Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Farní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme farní sekretářku, která bude zajišťovat administrativní podporu a koordinaci aktivit naší farnosti. Tato pozice je klíčová pro hladký chod farní kanceláře a vyžaduje osobu s vynikajícími organizačními schopnostmi, komunikačními dovednostmi a schopností pracovat samostatně i v týmu. Farní sekretářka bude mít na starosti správu farní dokumentace, plánování schůzek, organizaci farních akcí a komunikaci s farníky a dalšími zainteresovanými stranami. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být důvěryhodný a mít pozitivní přístup k práci v církevním prostředí. Tato role nabízí příležitost přispět k duchovnímu a komunitnímu životu farnosti a vyžaduje osobu, která je oddaná službě a má smysl pro detail. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, rádi bychom vás pozvali k pohovoru.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa farní dokumentace a záznamů.
- Plánování a organizace farních schůzek a akcí.
- Komunikace s farníky a dalšími zainteresovanými stranami.
- Zajišťování administrativní podpory pro farní tým.
- Koordinace dobrovolníků a farních aktivit.
- Příprava a distribuce farních oznámení a zpravodajů.
- Správa farního kalendáře a rezervací prostor.
- Zajišťování dodržování farních politik a postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozitivní přístup k práci v církevním prostředí.
- Důvěryhodnost a smysl pro detail.
- Znalost práce s kancelářským softwarem.
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili konflikt mezi farníky?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste přistupovali k organizaci farní akce?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?